General Terms & Conditions

Allgemeine Geschäfts-bedingungen

ENGLISH

1. Scope

These terms apply to all services by Sara Wolff – Wedding Photography. Deviating terms from the client are valid only with written confirmation. "Works" include all photographic, graphic, and video content created by the photographer – regardless of format or medium.

2. Execution of Services

Services are carried out to the best of our knowledge and ability. Third parties (e.g. labs) may be involved in production. Style, look, and editing remain at the photographer’s discretion. Complaints regarding stylistic preferences are excluded.

3. Usage Rights

The client receives a simple, non-transferable license for private use. Commercial use or distribution to third parties is not permitted. Usage rights apply only to final, accepted works and are granted after full payment.

4. Copyright, Credit & Self-Promotion

All copyright remains with the photographer. When publishing images (e.g. on social media or wedding websites), the credit “Photo: Sara Wolff” must be included, with a link to www.sarawolff.de and, if applicable, Instagram @sarawolff.de. In case of missing credit or unauthorized use, a flat fee of at least €200 per case applies. Regardless of granted usage rights, the photographer may use the work for self-promotion (e.g. website, blog, Instagram), unless otherwise agreed.

5. Payment, Fees & Ownership

Fees are determined based on the agreed hourly rate, daily rate, or flat fee. Additional costs such as travel, accommodation, expenses, props, studio rental, and data handling may be charged separately. If no fee has been agreed, the current price list on www.sarawolff.de applies. No VAT is shown in accordance with § 19 of the German VAT Act. Any changes requested by the client during or after production may incur additional charges. Discounts are non-combinable, non-transferable, and non-refundable. The fee is due within 14 days of invoicing. All works remain the property of the photographer until full payment is received.

6. Deliverables & RAW Files

Deliverables are JPGs (videos in standard formats). RAW files remain with the photographer. Complaints must be made in writing within 7 days; otherwise, the work is considered accepted.

7. Delays & Cancellation

If the agreed time frame for the assignment is significantly exceeded due to reasons beyond the photographer's control, the fee will increase accordingly (for flat rates). If an hourly rate was agreed, waiting time will be charged at the regular rate, unless the client proves that no or lesser damage occurred. If delays are caused by the client, the photographer may claim further damages. If the assignment is canceled less than 24 hours before the scheduled time, a 60% cancellation fee of the agreed price applies.

For weddings: a booking fee is due upon confirmation. If the client cancels, this amount is retained. If cancellation occurs one month or less before the wedding date, 75% of the agreed base fee (excluding costs like books, travel, etc.) is due.

8. Liability

The photographer's liability is limited to intent and gross negligence. No liability is assumed for color variations in reorders, technical failures, or incorrect instructions from the client. In the event of unforeseeable circumstances (e.g. illness, force majeure), the photographer will try to find a suitable replacement – however, no claim can be made. In case of delivery delays, liability is limited to 5% of the agreed fee. After final delivery, data backup is the client's responsibility. Minor deviations in style, color, or mood do not constitute a defect. The photographer is not liable for accidents, injuries, or damages occurring during the photo sessions unless caused intentionally or by gross negligence.

9. Storage & Archiving

Archiving of data is only included for a maximum of 1 year. Permanent storage is not included.

10. Client Cooperation

The client ensures that all necessary information, people, or objects are available on time. Delays caused by lack of cooperation may result in additional charges.

11. Data Protection

Client data is used solely for contract fulfillment and handled confidentially. See also privacy notice.

12. Third-Party Rights & Indemnity

The client confirms that they hold all necessary rights to any materials (e.g. templates, texts, images) provided to the photographer and that all depicted individuals have given consent for publication. The client shall indemnify the photographer from any third-party claims resulting from the violation of these obligations.

13. Jurisdiction & Applicable Law

The law of the Federal Republic of Germany applies – even for deliveries made abroad. Place of jurisdiction is Munich.

Deutsch

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Leistungen von Sara Wolff – Hochzeitsfotografie. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden. Als Werke gelten alle von der Fotografin erstellten Lichtbildwerke, Grafiken und Videos – unabhängig von Format oder Medium.

2. Auftragsausführung

Die Ausführung erfolgt nach bestem Wissen und Gewissen. Die Fotografin darf Dritte (z. B. Labore) zur Auftragsausführung hinzuziehen. Gestaltung, Stil und Bildsprache liegen im Ermessen der Fotografin. Reklamationen in Bezug auf Stil, Farben oder Bearbeitung sind ausgeschlossen.

3. Nutzungsrechte

Der Auftraggeber erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den privaten Gebrauch. Gewerbliche Nutzung oder Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Die Nutzungsrechte gelten nur für final abgenommene Werke und gehen erst nach vollständiger Bezahlung über.

4. Urheberrecht, Namensnennung & Eigenwerbung

Die Urheberrechte verbleiben bei der Fotografin. Bei Veröffentlichungen (z. B. in Social Media oder auf Webseiten) ist die Namensnennung „Foto: Sara Wolff“ mit Verlinkung auf www.sarawolff.de sowie – wenn zutreffend – auf Instagram @sarawolff.de erforderlich. Unterbleibt die Nennung oder erfolgt eine unberechtigte Nutzung, ist ein pauschaler Schadensersatz in Höhe von mindestens 200 € pro Fall fällig. Ungeachtet der übertragenen Nutzungsrechte bleibt die Fotografin berechtigt, die Werke im Rahmen der Eigenwerbung zu verwenden (z. B. Webseite, Blog, Instagram, etc.), sofern nichts anderes vereinbart wurde.

5. Bezahlung, Honorar & Eigentum

Das Honorar wird je nach Vereinbarung als Stundensatz, Tagessatz oder Pauschale festgelegt. Nebenkosten wie Reisekosten, Unterkunft, Spesen, Requisiten, Studiomiete, Datenhandling etc. können zusätzlich berechnet werden. Ist kein Honorar vereinbart, gilt die jeweils aktuelle Preisliste auf www.sarawolff.de. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Änderungen durch den Auftraggeber während oder nach der Produktion können Mehrkosten verursachen, die zusätzlich berechnet werden. Rabatte sind nicht kombinierbar, übertragbar oder auszahlbar. Das Honorar ist spätestens 14 Tage nach Rechnungsstellung fällig. Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben alle Werke Eigentum der Fotografin.

6. Lieferumfang & Rohdaten

Geliefert werden JPG-Dateien (bei Videos: gängige Formate). RAW-Dateien bleiben bei der Fotografin. Mängel sind innerhalb von 7 Tagen schriftlich zu melden – andernfalls gelten die Werke als abgenommen.

7. Zeitverzögerung & Ausfallregelung

Wird die für die Durchführung des Auftrags vorgesehene Zeit aus Gründen überschritten, die nicht im Verantwortungsbereich der Fotografin liegen, erhöht sich das Honorar bei Pauschalpreisen entsprechend. Bei Zeithonoraren wird auch Wartezeit zum vereinbarten Stundensatz berechnet, es sei denn, der Auftraggeber weist nach, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Bei Verzögerung durch den Auftraggeber kann zusätzlich Schadensersatz geltend gemacht werden. Wird ein Auftrag weniger als 24 Stunden vor Beginn storniert, fällt eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 60 % des vereinbarten Honorars an.

Für Hochzeiten gilt: Bei Buchung wird eine Anzahlung fällig, die bei Absage als Entschädigung einbehalten wird. Erfolgt die Stornierung ab einem Monat vor dem Hochzeitstermin, berechnen wir 75 % des vereinbarten Basishonorars (ohne Zusatzkosten wie Buch-/Reise-/Fahrtkostenpauschalen).

8. Haftung

Die Haftung der Fotografin ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für Farbabweichungen bei Nachbestellungen, technische Ausfälle oder falsche Anweisungen durch den Auftraggeber wird keine Haftung übernommen. Bei unvorhersehbaren Ereignissen (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) bemüht sich die Fotografin um gleichwertigen Ersatz – ein Anspruch darauf besteht nicht. Bei Lieferverzug ist die Haftung auf max. 5 % des Auftragswerts begrenzt. Nach Übergabe der finalen Dateien liegt die Verantwortung für die Sicherung der Daten beim Auftraggeber. Unerhebliche Abweichungen in Stil, Farbwirkung oder Stimmung stellen keinen Mangel dar. Die Fotografin haftet nicht für Unfälle, Verletzungen oder Schäden, die im Rahmen der Aufnahmen entstehen, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

9. Archivierung & Aufbewahrung

Eine Archivierung der Daten erfolgt maximal für 1 Jahr. Eine dauerhafte Aufbewahrung ist nicht Teil der Leistung.

10. Mitwirkungspflicht

Der Auftraggeber sorgt dafür, dass alle erforderlichen Informationen, Personen oder Objekte rechtzeitig zur Verfügung stehen. Verspätungen, die dadurch entstehen, können zusätzlich berechnet werden.

11. Datenschutz

Kundendaten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet und vertraulich behandelt. Siehe auch Datenschutz.

12. Rechte Dritter & Freistellung

Der Auftraggeber versichert, dass er über alle erforderlichen Rechte an dem dem Fotografen zur Verfügung gestellten Material (z. B. Vorlagen, Texte, Bilder) verfügt und bei abgebildeten Personen die erforderlichen Einwilligungen zur Veröffentlichung eingeholt hat. Für etwaige Ansprüche Dritter, die aus der Verletzung dieser Pflichten resultieren, stellt der Auftraggeber die Fotografin von jeglicher Haftung frei.